お店での会計(POSレジ)から、顧客管理・売上集計・売掛の回収・請求書発行・経費管理までを1つにまとめたシステムです。データはすべてクラウドに保存され、店舗・スマホ・パソコンのどこからでも同じ内容が見られます。
店頭で使うPOSレジ/伝票控え・領収書/伝票取消/経費入力
バックオフィス顧客管理/売上管理/売掛・未回収/請求書発行/経費管理/商品マスタ/データインポート/設定
POSレジ・伝票取消・伝票控えの画面を開くと、まず「担当店舗を選択」する画面が出ます。自分の店舗を選び、店舗ごとの暗証番号を入力すると入れます。
本部の方は、全店舗に共通で入れる番号でどの店舗にもログインできます。
店舗ログインのあとに、担当者を選ぶ画面が出ます。自分の担当者番号(4桁)を入力すると、その人が操作者として記録されます。
画面右上の「ログアウト」を押すと、店舗選択の画面に戻ります。共有の端末では、離席時にログアウトしてください。
画面上部の「一般 / DX料金」ボタンで料金モードを切り替えます。
顧客を選ぶと画面上部に、そのお客様の繰越金(未回収の残高)と当月の利用金額が表示されます。売掛のお客様の状況をその場で確認できます。
品目を追加すると自動でタグ番号が振られます。注文から品目を削除すると、その番号は戻って再利用されます。
お客様のカードをあらかじめ登録しておくと、次回からワンタップで決済できます。
初回:カードを登録する
2回目以降:登録カードで決済する
メニューの「💰 入金(売掛回収)」から、お客様が持参された売掛金の入金を記録できます。未収金額が自動で減ります。
商品マスタで価格を変えた直後は、画面上部の「🔄 料金更新」を押すと最新価格に更新されます。
初回:登録
2回目以降:決済
「保管」付きのパックは青い保管バッジが付き、注文確認ページで保管品として絞り込み・納品日管理ができます。
カートの商品行の「🎨 色を選ぶ」を押すと、色見本付きの32色パレットが開きます。選んだ色は注文データに記録され、注文確認ページや印刷にも表示されます。
品目カテゴリに「付属品」(フード・ファー衿・ライナー・ベルト等)があります。単価は商品マスタで設定してください。
上部の検索欄に、顧客名・フリガナ・顧客番号・電話番号のいずれかを入れると絞り込めます。ランク・締日・状態(未収あり/入金済み/住所電話が未入力)でも絞り込めます。
締日は「20日」または「末」です。締日ごとに請求書をまとめて発行できます。支払サイト(翌月20日払い等)も設定できます。
詳細画面の「未収金額」は、売掛の売上合計から入金合計を引いた金額です(取消分は除く)。未収がなければ「入金済み」と表示されます。
日次明細の日付をクリックすると、日計表が開きます。店舗別内訳・支払方法別・品目別・会計明細が1枚にまとまり、印刷できます。現金集金額もここで確認します。
「弥生会計用」タブで、日次×店舗の売上・消費税・現金・カード・QR・売掛を一覧できます。CSV抽出と、銀行明細風のPDF出力ができます。
未回収額は「売掛の売上合計 − 入金合計」で自動計算されます(取消分は除く)。常に最新の実データから算出されるので、手作業での調整は不要です。
WEB店舗タブを選ぶと自動的に納品日順の表示になり、宅配の出荷管理に便利です。
coromoe.jp(宅配クリーニングサイト)で注文が入ると、自動的にこのシステムへ届きます。注文確認ページ上部の「🌐 WEB注文」タブに件数バッジが表示されるので、内容を確認して「📥 取込」を押すと、店舗「WEB」の売上として登録されます。
メインメニューの「経費入力」から、その場で複数行まとめて登録できます。
1点あたりに必要なタグの枚数です。通常は1ですが、上下セットなど複数タグが必要な品目では2以上に設定します。
料金表をCSVで書き出し、Excelで編集してからアップロードすると、変更差分を確認したうえでまとめて反映できます。
旧システムや Excel で管理していた顧客データを、CSV形式でまとめて取り込めます。
メインメニューの上に表示されるお知らせを、ここで作成・編集します。
入力しながら、下の「プレビュー」で実際の見え方を確認できます。「保存」で反映されます。
伝票取消・請求書の印刷/修正・経費削除・顧客CSV出力などで入力する管理者認証パスワードは、設定の「🛡 管理者認証パスワード変更」から変更できます(空欄のまま保存すると現状維持)。変更すると全ページに即時反映されます。現在のパスワードが不明な場合は管理者にお問い合わせください。
商品マスタで「保存」を押したか確認してください。そのうえで、POS画面の「🔄 料金更新」を押すか、ログインし直します。
顧客の詳細画面を開くと、売掛と入金の実データから未収額が再計算され、正しい金額に直ります。それでも合わない場合は、伝票の取消漏れや入金の二重登録がないか、売上管理・売掛管理で確認してください。
設定で「保存」したあと、その画面を再読み込みしてください。それでも出ない場合は、ブラウザの再読み込み(キャッシュを消す読み込み)をお試しください。
「伝票取消」から取り消します。取り消しても記録は残り、集計からは自動で除かれます。正しい内容は入力し直してください。
「伝票控え・領収書」から、過去の伝票を探して再印刷・領収書発行ができます。
DX表示に対応する前に作成した伝票には表示されません。以降にDXモードで作成した伝票には「DX」が付きます。
表は横にスワイプすると隠れた列が見られます。画面は自動でスマホ向けに調整されます。表示が崩れる場合は、ブラウザを最新版に更新してください。
管理者にお問い合わせください。番号はこのガイドには記載していません。
ブラウザのポップアップがブロックされている可能性があります。ポップアップを許可してから、もう一度お試しください。
支払方法で「📱 QR」を選んでから「会計完了」を押してください。会計途中で見たいときは「📱 QRコードを表示」ボタンから表示できます。
設定の「📢 お知らせ」で 「お知らせを表示する」にチェックが入っているか確認してください。表示期間を設定している場合は、今日がその期間内かもご確認ください。